Заявка на товарный знак или знак обслуживания оформляется в соответствии с "Правилами составления и подачи заявки на регистрацию товарного знака".
Заявка должна содержать:
- сведения о заявителе;
- заявленное обозначение, прилагается набор графических изображений товарного знака;
- перечень товаров и услуг в соответствии с Международной классификацией товаров и услуг (МКТУ). Заявка может содержать несколько классов МКТУ;
- документ, подтверждающий уплату пошлины в установленном размере, либо доказывающий наличие оснований для уменьшения ее размера, либо освобождение от уплаты пошлины.
Заявку может подать физическое или юридическое лицо.
Национальный заявитель имеет право работать через патентного поверенного, который с точки зрения охраны профессионально и наиболее выгодно для заявителя оформит документы и будет вести переписку с Национальным центром интеллектуальной собственности на протяжении всего срока до регистрации товарного знака.
Иностранные юридические лица, имеющие постоянное местонахождение в зарубежных странах, или граждане и лица без гражданства, проживающие за пределами Республики Беларусь, но ведут в Республике Беларусь дела, связанные с регистрацией товарных знаков, могут действовать только через патентных поверенных Республики Беларусь.
При выходе на внешний рынок необходимо регистрировать знаки в странах экспорта. Существуют специальные процедуры, пользуясь которыми можно подать международную заявку для регистрации знака сразу в нескольких странах. Это сокращает расходы и значительно расширяет возможности охраны.